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2020
02-12

真没想到,疫情让我实现了远程办公的夙愿,如何提高远程办公的效率,远程办公工具分享

新的一年注定不平凡!在这里首先祝愿武汉疫情,全国疫情早日解除!加油!!

今天主要说一下最近比较具有话题度的远程办公的事情。

远程办公,如果你是一个上班族,是不是在上班的时候,就臆想过远程办公,梦想着有一天能够在家办公。

真没想到,疫情让我实现了多年来的一个夙愿:远程办公。

如何提高远程办公的效率

对于远程办公,我是有一些经验,但不一定适合所有人。

带上春节,我差不多一个月没怎么去过公司了,3号开始远程办公,说起远程办公这事,我有一个担心,就是不知道有些大家回家的时候带电脑了没,没带电脑的话,这可就有点残忍了。鉴于这种情况,最好找亲朋好友借一借。还好这次回家我带了笔记本,老家有宽带,我自己手机套餐是不限流量的,网络这一块也不用担心。

虽然说面对面,沟通的效率会高很多,但特殊情况下我们不得不特殊对待。打电话、发邮件、视频会议,能够在一定程度上提高沟通的效率。

这里就姑且从个人角度分享一些我的经验吧,希望对大家有所帮助。

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1)自律

在家办公,自律特别重要。就说过年这几天吧,我自己就一直在追一部剧《新世界》,看的是昏天暗地,头昏脑涨。

所以我制定了一个工作计划,可以看这个视频,你可以按照以前上班的作息习惯,几点睡觉,几点起床,几点吃饭,制定一个规律的计划。

最重要的是,把任务整到清单里。我在现在在用的一款工具,时光序,还不错,可以记录自己的想法,安排每天的计划。

2)静心

在家办公,切记要静心。

疫情开始的几天,我每天早上都会刷很长一段时间朋友圈、微信群,甚至看一看 Twitter、Youtube,寻寻觅觅一些好的消息。结果呢,好消息没找到,乱七八糟的消息倒是多得很,看多了,不免心态就崩了。于是,书看不进去,视频录不下去,学习更别提了。

但工作就不一样了,要定期完成任务,就别把心思花在一些负面新闻上了,毕竟普通人都只能束手无策,等待专家们的好消息吧,保护好自己,不添乱,就是对社会最大的负责任。

另外,由于家庭成员聚在一起,一定要提前说清楚,别吵别闹,给彼此一个安静的空间。我自己在写录这个视频的的时候就默默戴上了消噪耳机。

静心,工作效率才能提高啊。

3)及时沟通

在家办公,沟通要及时,但要降低频率。

团队沟通时,要尽可能一次性把问题说清楚,不要反复,必要的话要图文并茂。提交代码一定要及时,不要妨碍了他人的进度。

没事少开会,越简单越高效。

4)准时起床,穿戴整齐。

我经常在酒家办公。我给自己一个非常重要的要求就是,一定要早起之后,穿戴整齐。

不要觉得穿着睡衣很舒服,穿着睡衣吃早饭,吃完早饭趴在餐桌上就开始干活了。

这个时候你会特别容易分神,因为你进入不了状态。

准时起床,换上正式的衣服,和正常上班一样,这是一种仪式感。这种仪式感会把你拉入到一个工作的状态,很大程度上提高你的协作效率。

5)不能在休息区域办公。

反过来说,不要在办公的地方休息,在家里,要把做这两件事的场所分开。

如果你家里有书房,把书房当成你的办公场所。

早上从卧室起床,穿戴整齐,带着背包正式地走进书房,把门关上,就相当于你到办公室开始办公了。

这个过程很重要,在这里把一切工作资料都准备好,注意,不要在这睡觉。

6) 清晰地区分好工作和休息时间。

在家办公,对公司而言,考验的是把目标拆解为任务的能力,对员工而言,非常考验区分工作和休息的能力。

这是什么意思呢?

就是你很容易工作着工作着,突然之间想要躺一会儿,就在沙发上躺一小会儿嘛。

躺下来就想,那我打开电视看一会儿,休息一下……

一看就是很长时间。

无法保持专注,这是在家办公带来的巨大挑战,但这也是很锻炼一个人的。

怎么才能清晰地区分好工作和休息时间呢?

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建议大家用番茄钟工作法,就是工作以25分钟为一个单位,这25分钟里,手机调成静音,什么东西都不碰,告诉自己在这个时间里、在番茄钟提醒你之前,别的什么都不能干,只能专心工作。

25分钟之后休息5分钟,这5分钟可以去倒杯水、上个厕所,去翻翻其他书,这都可以,5分钟休息结束再进入下一个25分钟。

,这是在家的好处。中午的时候,你当然可以在家里面做点东西吃

但也需要给自己设定好,12点到1点之间才可以做这件事情,这是你的休息时间。

吃完之后,走一走,稍微呼吸一下新鲜空气,舒展一下筋骨,这也挺重要的。

到了下午1点钟再回来上班,6点钟下班。

下班之后,你就可以离开书房,或者你的电脑如果在餐桌上,就把电脑从餐桌上拿走,进入下班状态。

你告诉自己,我下班了,这个时候才把身上正式的衣服换成家居服。清晰地区分好工作和休息时间,这样远程工作,才会让你既有高效,又能劳逸平衡。

如果公司里每个人都能做好这件事情,其实对公司的管理水平和个人的自我管理水平都是一个很大的提升。

远程工具分享

此时相信大部分上班族已经在家里远程办公了一段时间了。如果你是一个普通的上班族,可能深有体会。公司出于对安全的考虑,公司的电脑除了能够连接外网之外,很多公司都有一套自己的局域网络和对应的系统。比如,只有在这个局域网里可以登录公司的OA系统,或者各种办公系统,还有公司的聊天软件,比如企业微信、腾讯通等等,这些都限制了,回到家里就没有权限登录。我们必须在公司里才可以完成,回到家里几乎什么样的工作都完成不了,你是不是这样呢?有时候仅仅是因为这种公司特有的网络环境,就导致我们不得不呆在公司里才能完成,或者再从家里跑回到公司里处理公司的事情,有办法破局吗?

其实方法也很简单,就是想办法通过家里的电脑来远程控制公司里的电脑,比较推荐的是通过家里的电脑借助第三方软件作为跳板,远程连接到公司的电脑上,来实现远程操作公司的电脑的目的。这种方式有点类似于QQ软件的远程协助,但是效果却远比远程协助要好得多,有服务器管理经验的朋友应该对这种方式不太陌生,像windows系统也都提供这种连接远程桌面的服务,现在你也可以通过我下面介绍的两款软件,实现在家远程操控公司里的电脑,或者反过来,在公司操控家里的电脑这样的目的。不要觉得这种方式是黑科技,或者是偏技术派,我看到我们公司的很多朋友已经开始使用这种方式了,在这里推荐两款我试用后比较不错的软件,一个是向日葵,另一个叫 TeamViewer,他们都非常好用,并且都是免费的。

向日葵和 TeamViewer,它们兼具远程控制支持和会议演示培训功能,操作也非常的简单。首先说下向日葵软件,我把官网截图给大家,方便下载哈!它的使用很方便,首先下载安装向日葵软件,打开后出现如下界面。意思就是每一台电脑都有一个不同的本机识别码和本机验证码,方便远程连接识别的。

关于向日葵的详细使用教程我把它放到我们的主站,主站搜索向日葵就可以找到了。

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向日葵支持主流操作系统Windows、Linux、Mac、Android、iOS等,可以跨平台协同操作相互连接控制。可以说功能十分的强大,我非常推荐大家使用向日葵。

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然后就是非常经典的TeamViewer了,相信好多程序员都用过。下面是官网的一个界面。

teamviewer官网下载界面

teamviewer和向日葵类似,不过目前广告多,而且免费板不够用,所以你可以把它当作备选方案。

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TeamViewer连接前界面

通过这样远程控制的方式,就可以实现家里办公,在另外一个地方解决你大部分只能在公司里才能完成的工作。以后什么忘了在公司里发邮件了,忘把公司的资料拷到U盘里了,家里有事公司还有一大堆工作要忙,回不去了。老板打来电话要紧急处理一份文件了。这些问题通通不是事儿,而且现在还有对应的手机软件,这样你在回家的地铁上也可以完成办公室的操作。

如果你没有体验过,我强烈建议你试一试。

上班,不是一件轻松美妙的事。至少过去的很长一段时间里,我常常这样觉得,要是能够远程办公该多好啊。每逢假期结束,心里总有些不舍。但第一次,好希望明天就去公司上班去。

原创不易,大家觉得有点用的话就点个赞,因为这将是我最强的动力。最后,祝大家百毒不侵,坚强地挺过去。

最后编辑:
作者:虚幻

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